Mobilisation et expo utilisateurs dans le cadre de l’initiative ProGen

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14 janvier 2019

Dans le cadre des efforts continus que nous consacrons à l’examen d’une solution future en matière de RH et de paye pour le gouvernement, je tenais à vous mettre au courant de nos progrès, notamment en ce qui concerne nos activités de participation et de consultation.

Le 13 décembre dernier, nous avons tenu une séance de clavardage LeadersGC sur Twitter, soit une série en ligne organisée par des fonctionnaires pour des fonctionnaires qui compte près de 4 000 abonnés. Pendant l’heure qu’a duré la séance, nous avons sollicité des commentaires sur le système ProGen et invité les participants à soumettre leurs questions à l’équipe ProGen. Nous avons été très satisfaits du grand intérêt suscité par cette séance et des éloges reçus au sujet de l’ouverture et de la transparence de notre approche. Nous avons reçu des suggestions novatrices, et nous avons affiché un résumé de la discussion (en anglais) sur notre site Web.

Nous apprenons beaucoup en travaillant de façon ouverte et nous tenons compte des commentaires, des suggestions et des questions que nous recevons en ligne de la part des fonctionnaires de partout au Canada.

Notre prochaine étape consistera à consulter les fonctionnaires directement et en personne dans le cadre d’expositions axées sur les utilisateurs, intitulées expos utilisateurs, à l’échelle du pays. Nous allons mettre les fournisseurs à l’épreuve! Ces expositions nous donneront l’occasion de recueillir les points de vue des utilisateurs, car les fonctionnaires auront la possibilité de faire l’essai de fonctionnalités possibles du nouveau système et de fournir leur rétroaction. Les expos utilisateurs auront lieu dans la région de la capitale nationale et dans les régions à compter de la semaine prochaine et se dérouleront jusqu’en février. Les employés doivent demeurer au cœur du processus et ces séances leur offriront la possibilité d’y participer de façon concrète.

Bien que ce travail soit l’occasion de faire participer les utilisateurs de partout au Canada, il reste encore beaucoup de travail à faire dans le cadre du processus en cours visant à élaborer les options recommandées et à planifier les essais et la mise en œuvre à venir. 

Comme toujours, nous sommes déterminés à travailler ouvertement et nous vous encourageons à communiquer avec nous et à vous renseigner sur notre travail au moyen de notre site Web, à l’aide de notre mot-clic #ProGenRHPaye ou par courriel.


Alex Benay

Dirigeant principal de l'information, gouvernement du Canada

Alex Benay est le dirigeant principal de l'information du gouvernement du Canada. Avant d'obtenir ce poste, Alex était président et chef de la direction de la Société des musées de sciences et technologies du Canada depuis .

De 2011 à 2014, Alex était vice-président, Affaires gouvernementales et développement des affaires, à OpenText. Il a joué un rôle de chef de file dans l'industrie numérique canadienne et a fait la promotion de la transition vers le numérique à l'échelle mondiale pour divers organismes, dont le G20, le Secrétariat pour les pays du Commonwealth et les Jeux olympiques. Avant son passage à OpenText, Alex a géré bon nombre d'équipes et de programmes à l'Agence canadienne de développement international, à Affaires étrangères et Commerce international Canada ainsi qu'à Ressources naturelles Canada et à Bibliothèque et Archives Canada.

Commentaires de blogs

Amanda Bernardo - 22 janvier 2019

Hi Amanda,

Thanks for your feedback. The scheduled times of the event were selected to offer some time for the Team to travel to the venue, set-up the kiosk, and take down. We hope public servants can leverage their lunch hour or breaks to attend a site nearest them. We recognize if travel is involved this may require more time, but we encourage you to speak with your management if this is an opportunity that interests you in order to allocate the time needed for you to engage with our Team.

We are continuously looking at ways to further our engagement so please be sure to check our website for new opportunities to engage with us. We are reading everyone's feedback and using it to ensure we can connect with as many public servants as possible.

Thank you,
Amanda Bernardo
Senior Advisor, NextGen

Mackenzie - 15 janvier 2019

Will there be more information forthcoming about the regional expos? The calendar link provided in the email from Communications only provides the date and address. What time does the expo run? Any other pertinent information we should know?

Amanda - 17 janvier 2019

Hi Mackenzie,

Thanks for your message! Similar to the NCR dates, regional sessions will be held in the main lobbies of these buildings, in order to reach public servants both within the building and those nearby. The User Expos run from 9:00am to 4:00pm - we'll be updated our website shortly to reflect this info (thanks for everyone's feedback).

No registration is required, simply a willingness to learn about the initaitive and a desire to test possible solutions to offer feedback.

We look forward to seeing you at one of our regional dates,
Amanda
Senior Advisor, NextGen

Amanda - 17 janvier 2019

Hi Mackenzie,

Thanks for your message! Similar to the NCR dates, regional sessions will be held in the main lobbies of these buildings, in order to reach public servants both within the building and those nearby. The User Expos run from 9:00am to 4:00pm - we'll be updated our website shortly to reflect this info (thanks for everyone's feedback).

No registration is required, simply a willingness to learn about the initaitive and a desire to test possible solutions to offer feedback.

We look forward to seeing you at one of our regional dates,
Amanda
Senior Advisor, NextGen

Barb - 22 janvier 2019

I have read the comments, is it possible to have a schedule provided for those who are travelling to attend? This can better assist in being cost effective travel wise.

Amanda - 24 janvier 2019

Hi Barb,

The schedule of locations is available by visiting:
canada.ca/next-generation; to the right you will see the timeline of milestones, click "full timeline" to see a complete list of locations.

We hope to see you at one of our planned User Expos.

Thank you,
Amanda
Senior Advisor, NextGen

Amanda - 17 janvier 2019

Hi Mackenzie,

Thanks for your message! Similar to the NCR dates, regional sessions will be held in the main lobbies of these buildings, in order to reach public servants both within the building and those nearby. The User Expos run from 9:00am to 4:00pm - we'll be updated our website shortly to reflect this info (thanks for everyone's feedback).

No registration is required, simply a willingness to learn about the initaitive and a desire to test possible solutions to offer feedback.

We look forward to seeing you at one of our regional dates,
Amanda
Senior Advisor, NextGen

Michelle Toy - 15 janvier 2019

Hello, I also received an email this morning regarding the User Expos - there is no information provided for the floor location and times, only the building names and dates.

Amanda Bernardo - 17 janvier 2019

Hi Michelle,

Thanks for your comment! A complete list of locations and dates is available via the NextGen website (canada.ca/next-generation). Once on the main page, please select "Full Timeline" on the right to access this view. The User Expos are being held from 9:00am to 4:00pm. We will be adding this info to the website shortly (thanks for everyone's feedback).

In terms of our kiosk's location within buildings, we are situated in the main lobbies for federal office spaces with access to the public, some engagement sessions - such as that planned at 1400 Road (CFIA) - are in designated areas, such as the cafeteria, due to security/limited lobby access.

Amanda
Senior Advisor, NextGen

Carole Ann Bilodeau - 15 janvier 2019

Just received and email about the user expos that will be happening this month and next, with very generic info. A few clicks later I see that it will be at Portage 3 tomorrow, where I work and I am curious and sad that this is the first time I hear of this, especially that it stated that you want user feedback. I guess the participants have been selected somehow and I will hope that we have a good representation of the people who work at Portage 3 as this is the first time I hear of these expos.

En réponse à par Carole Ann Bilodeau

Amanda Bernardo - 15 janvier 2019

Hi Carole,

Thanks for your message! The User Expos officially kicked off at 90 Elgin on January 14 and will run until February 11! These Expos are taking place in federal offices in the National Capital Region and in cities across Canada. No registration is required as the goal of the event is to engage with public servants in the public lobbies. For tomorrow’s event at Place du Portage, the NextGen Team will be set up in Phase Three, Tower A/B, Event Space Four. We hope to see you and your colleagues there to engage with us. While only 14 Expos have been planned at this time, the NextGen team is always welcoming feedback through our website and looking at other ways to engage public servants on an ongoing basis throughout this process.

Amanda
Senior Advisor, NextGen

En réponse à par Carole Ann Bilodeau

Stephanie - 15 janvier 2019

If I have understood correctly, the expos are being held in a common area (like the lobby of PdP3) and will be open to anyone interested in participating. :)

Amanda Bernardo - 22 janvier 2019

Hi Stephanie,

You are correct; the User Expos are being held in the lobbies of the buildings listed - with the exception of 1400 Merivale where we will be set up in the Cafeteria due to space limitations in the lobby.

We hope to engage with you at one of the possible dates.

Thank you,
Amanda
Senior Advisor, NextGen

Amanda - 06 février 2019

Hi Farideh,

We were told that 1400 Merivale does not have lobby capacity and so the team is being set up in the Cafeteria of the building. Recently learned that others in the building will have access to the cafeteria so in truth it is limited to building tenants only. We will update our website accordingly.

Thank you,
Amanda
Senior Advisor, NextGen

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