RH et paye du GC – Actions unifiées pour la paye

RH et paye du GC – Actions unifiées pour la paye Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor (BDPRH-SCT) et Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) ont élaboré sept nouvelles mesures visant à renforcer les pratiques exemplaires en matière de RH et de paye et à accroître la fiabilité et l’uniformité des données de RH. Ces mesures devraient améliorer l’exactitude et l’opportunité des mouvements de paye pour les employés et paver la voie à la prochaine génération des RH et de la paye. De plus, les mesures amélioreront l’intégrité des données des partenaires dans l’ensemble de l’écosystème des RH, de la paye et des pensions. La mise en œuvre des quatre premières mesures a commencé le 1er juillet 2024. Les sept mesures visant à renforcer les pratiques exemplaires en matière des RH et de la paye : 1. Optimiser l’utilisation des fonctions libre-service de Phénix (pour les ministères clients du Centre des services de paye seulement). 2. Harmoniser les renseignements de base des employés dans les systèmes de RH ministériels avec des normes prédéfinies. 3. Embaucher les nouveaux employés nommés pour une période déterminée pour un mandat d’au moins sept mois lorsqu’une prolongation est prévue. 4. Faire en sorte que les mesures de RH prédéterminées prennent effet le lendemain d’un jour de paye. 5. Demander au BDPRH-SCT de clarifier la notion associée au fait d’exercer en grande partie les fonctions d’un poste de groupe EX (employé ne faisant pas partie du groupe EX qui occupe un tel poste). 6. Mettre à jour et conserver les adresses électroniques et les adresses domiciliaires des employés dans les systèmes ministériels. 7. Instaurer des notifications dans les applications des RH et de la paye. 2025-01-22 Services publics et Approvisionnement Canada open-ouvert@tbs-sct.gc.ca Gouvernement et vie politiqueressources humainesRHpayeRH et paye du GCPhénixAUPactions unifiéesSPACBDPRHSCTpratiques exemplairestransparence intégrée Fiche d'information pour SM et SMA - Actions unifiées pour la payeDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/bfdb15f2-b63a-49be-9d8e-ec4407e6a20b/download/fact-sheet-for-dm-and-adm-unified-actions-pay.docx Fiche d'information pour SM et SMA - Actions unifiées pour la payeDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/1661376f-938c-467e-a3bd-281e1d5d76ae/download/fiche-dinformation-pour-sm-et-sma-actions-unifiees-pour-la-paye.docx Fiche d'information pour les employés - Actions unifiées pour la payeDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/444ee998-33f3-4122-a4eb-f547390d2a4a/download/fact-sheet-for-employees-unified-actions-for-pay.docx Fiche d'information pour les employés - Actions unifiées pour la payeDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/7e5dd6bb-3213-41cf-babb-c937db3487bb/download/fiche-dinformation-pour-les-employes-actions-unifiees-pour-la-paye.docx Fiche d'information pour les gestionnaires et les gestionnaires autorisés en vertu de l’article 34 - Actions unifiées pour la payeDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/58871e88-1363-42b7-bc42-d63678aa85ec/download/fact-sheet-for-managers-and-section-34-manager-unified-actions-for-pay.docx Fiche d'information pour les gestionnaires et les gestionnaires autorisés en vertu de l’article 34 - Actions unifiées pour la payeDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/a87b4f1c-4516-4e1a-85c1-2329e89684ff/download/fiche-dinformation-pour-les-gestionnaires-et-les-gestionnaires-autorises-en-vertu-de-larticle-3.docx Meilleures pratiques en matière de RH et de paye – Chacun a un rôle à jouer (FAQ)DOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/36e78a39-f036-4a8d-a3ae-7f0d9345984a/download/best-hr-and-pay-practices-everyone-has-a-role-to-play-faq.docx Meilleures pratiques en matière de RH et de paye – Chacun a un rôle à jouer (FAQ)DOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/04ac9604-f1ee-4a22-bdb8-eae096cd0777/download/meilleures-pratiques-en-matiere-de-rh-et-de-paye-chacun-a-un-role-a-jouer-faq.docx Mesures visant à renforcer les meilleures pratiques en matière de RH et de payeDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/c2e561e5-9d1f-4aab-980b-985bcf40424a/download/measures-to-reinforce-best-hr-and-pay-practices.docx Mesures visant à renforcer les meilleures pratiques en matière de RH et de payeDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/83fe84c9-16d2-4c22-97b3-ea82cf245602/download/mesures-visant-a-renforcer-les-meilleures-pratiques-en-matiere-de-rh-et-de-paye.docx Nouvelles mesures visant à renforcer les meilleures pratiques en matière de RH et de paye et à accroître la fiabilité et la cohérence des donnéesPPTX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/d792f19d-2f18-4bf0-93f6-5e681aecd6e5/download/new-measures-to-reinforce-hr-and-pay_en.pptx Nouvelles mesures visant à renforcer les meilleures pratiques en matière de RH et de paye et à accroître la fiabilité et la cohérence des donnéesPPTX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/d13c9f7a-4cb2-40a9-ad24-aceff7ffc758/download/nouvelles-mesures-a-renforcer-rh-et-de-paye_fr.pptx Meilleures pratiques en matière de RH et de paye – Chacun a un rôle à jouer, Modèle de notes d'allocutionDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/1ee5b8d4-ed3d-4c4b-a052-ea0a32a0c1c4/download/hr-and-pay-best-practices-everyone-has-a-role-to-play-template-speaking-notes.docx Meilleures pratiques en matière de RH et de paye – Chacun a un rôle à jouer, Modèle de notes d'allocutionDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/21cac82d-0570-48ab-b81c-dd8d97b3e60d/download/meilleures-pratiques-en-matiere-de-rh-et-de-paye-chacun-a-un-role-a-jouer-modele-de-notes-dallo.docx Fiche d’information pour les propriétaires et administrateurs de systèmes de RH - Actions unifiées pour la payeDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/5de1cbdd-f8f2-49cc-8d19-6be37221751f/download/job-aid-for-hr-system-owners-administrators-unified-actions-for-pay.docx Fiche d’information pour les propriétaires et administrateurs de systèmes de RH - Actions unifiées pour la payeDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/10d5329b-95f2-49bc-b565-773d2da7f04b/download/fiche-dinformation-pour-les-proprietaires-et-administrateurs-de-systemes-de-rh-actions-unifiees.docx Guide de mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de RH et PayeDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/b706480f-5f34-4033-ba18-41a984a9f2bc/download/guide-to-implementing-hr-and-pay-best-practices.docx Guide de mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de RH et PayeDOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/d14a6a15-6ac8-4529-8efd-0b34de4ecea6/download/guide-de-mise-en-uvre-des-meilleures-pratiques-en-matiere-de-rh-et-paye.docx Auto-évaluation de la qualité des donnéesXLSX https://donnees-data.tpsgc-pwgsc.gc.ca/bh1/sed-drei/Data-Quality-Self-Assessment.xlsx Auto-évaluation de la qualité des donnéesXLSX https://donnees-data.tpsgc-pwgsc.gc.ca/bh1/sed-drei/Auto-%C3%A9valuation-de-la-qualit%C3%A9-des-donn%C3%A9es.xlsx Norme de données : Mesure 2 - Aligner les informations de base sur les employés dans les systèmes ministériels de RH sur des normes prédéfiniesXLSX https://donnees-data.tpsgc-pwgsc.gc.ca/bh1/sed-drei/DepartmentalHRDataQualityPlan-PlanQualiteDesDonnesMinisterielsRH.xlsx Guide pour remplir le questionnaire de rapport pour la mesure 2DOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/2481cf36-c93a-4a1e-b89c-1fb9c9a589fe/download/guide-for-completing-the-reporting-questionnaire-for-measure-2.docx Guide pour remplir le questionnaire de rapport pour la mesure 2DOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/f5e53bb6-6ea8-4f7d-a33a-352a0a698da5/download/guide-pour-remplir-le-questionnaire-de-rapport-pour-la-mesure-2.docx 2024-11-20 Présentation - Répercussions pour le Centre des services de paye AUP et supplémentPPTX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/685b5bcc-46cc-41d1-a99b-4b4c5625697e/download/2024-11-20-presentation-pay-centre-impact-assessment-uap-and-surcharge.pptx 2024-11-20 Présentation - Répercussions pour le Centre des services de paye AUP et supplémentPPTX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/9aaf6299-b672-4a8c-84b0-97ca6d824df1/download/2024-11-20-presentation-repercussions-pour-le-centre-des-services-de-paye-aup-et-supplement.pptx Rapport - Actions unifiées pour la paye T2 2024-2025DOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/43b7786a-ca4b-4e5e-a0e3-6715dc9d8dd9/download/rapport-actions-unifiees-pour-la-paye-t2-2024-2025.docx Rapport - Actions unifiées pour la paye T2 2024-2025DOCX https://open.canada.ca/data/dataset/20e546a9-f626-4e14-bdac-56f6803daf5b/resource/2f768495-c75d-4d96-8bd4-767ed9ce8dd9/download/report-unified-actions-for-pay-q2-2024-2025.docx

Le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor (BDPRH-SCT) et Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) ont élaboré sept nouvelles mesures visant à renforcer les pratiques exemplaires en matière de RH et de paye et à accroître la fiabilité et l’uniformité des données de RH.

Ces mesures devraient améliorer l’exactitude et l’opportunité des mouvements de paye pour les employés et paver la voie à la prochaine génération des RH et de la paye. De plus, les mesures amélioreront l’intégrité des données des partenaires dans l’ensemble de l’écosystème des RH, de la paye et des pensions.

La mise en œuvre des quatre premières mesures a commencé le 1er juillet 2024.

Les sept mesures visant à renforcer les pratiques exemplaires en matière des RH et de la paye :

  1. Optimiser l’utilisation des fonctions libre-service de Phénix (pour les ministères clients du Centre des services de paye seulement).

  2. Harmoniser les renseignements de base des employés dans les systèmes de RH ministériels avec des normes prédéfinies.

  3. Embaucher les nouveaux employés nommés pour une période déterminée pour un mandat d’au moins sept mois lorsqu’une prolongation est prévue.

  4. Faire en sorte que les mesures de RH prédéterminées prennent effet le lendemain d’un jour de paye.

  5. Demander au BDPRH-SCT de clarifier la notion associée au fait d’exercer en grande partie les fonctions d’un poste de groupe EX (employé ne faisant pas partie du groupe EX qui occupe un tel poste).

  6. Mettre à jour et conserver les adresses électroniques et les adresses domiciliaires des employés dans les systèmes ministériels.

  7. Instaurer des notifications dans les applications des RH et de la paye.

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